Voor veel organisaties is MVOI de afgelopen jaren verschoven van ambitie naar noodzaak. De uitdaging ligt niet langer in het formuleren van beleid, maar in het daadwerkelijk sturen op milieu- en sociale impact binnen de leveranciersketen. Wet- en regelgeving dwingt daartoe, maar ook klanten, medewerkers en andere stakeholders verwachten dat organisaties verantwoordelijkheid nemen voor negatieve impact binnen de leveranciersketen. Juist daar bevinden zich belangrijke milieu- en mensenrechtenrisico’s. Inkoop speelt daarin een sleutelrol: van leveranciersselectie en contracteren tot monitoring en continue verbetering.
Veel organisaties stellen zich dezelfde centrale vraag:
“Waar zitten de grootste milieu- en mensenrechtenrisico’s in onze leveranciersbasis, en hoe sturen we daar effectief op?”
“Positieve impact ontstaat niet door analyse alleen, maar door inzichten te vertalen naar concrete keuzes en acties binnen inkoop.“
De uitdaging: van beperkt inzicht naar gerichte prioriteiten
Voor een grote e-commerceorganisatie en een middelgrote financiële dienstverlener vertaalt EPSA Procurement duurzame en sociale ambities naar concrete leveranciersanalyses, prioriteiten en inkoopprocessen. Hun uitdaging is vergelijkbaar: beide organisaties hebben beperkt inzicht in hun leveranciersketen. Beide willen beter rapporteren over duurzame en sociale targets vanwege wetgeving of duurzaamheidscertificeringen (bijv. CSRD, EUDR, B Corp, CO2-Prestatieladder).
De grootste uitdaging voor hen, en voor veel andere organisaties, is inzicht krijgen in de keten: wat kopen we in, bij welke leveranciers doen we dat en in welke landen zijn deze actief?
Onze aanpak voor keteninzicht: verrijken, koppelen, adviseren
Onze aanpak rust op drie stappen: verrijken, koppelen en adviseren. Eerst verrijken we de leveranciersdata met sector- en locatie specifieke gegevens.
Vervolgens koppelen we die data met gevalideerde waardes en wegingen aan materiële milieu- en mensenrechtenimpacts.
Tegelijkertijd beoordelen we de inkoopvolwassenheid op basis van beleid en gesprekken, zodat we een passend advies geven over de integratie van MVOI binnen inkoop.
Casus 1 – E-commerceorganisatie – MVOI geïntegreerd binnen inkoop
Voor de e-commerceorganisatie verankerden wij MVOI in de inkooporganisatie en zetten wij uiteenlopende duurzaamheidsinitiatieven op. Zo ontwikkelden en realiseerden wij de Scope 3-rapportage, die wij succesvol door de audit loodsten. Daarnaast classificeerden wij voor de vijf grootste inkoopcategorieën de milieu- en mensenrechtenrisico’s en stelden wij aanvullende onderzoeksvragen op voor leveranciersselecties.
Ook benaderden wij leveranciers voor het ondertekenen van de leveranciersgedragscode, waarbij meer dan 80% deze ondertekende. Daarnaast informeerden en stimuleerden wij leveranciers om hun CO₂-uitstoot te rapporteren en reductiedoelstellingen te formuleren.
Tot slot droegen wij de werkzaamheden over aan een nieuw opgericht MVO/ESG-team.
Casus 2 – Financiële dienstverlener – Materiële impactanalyse
Voor de financiële dienstverlener ontwikkelden wij een risicodashboard dat uitgebreid inzicht biedt in spend, landen, sectoren en de bijbehorende milieu- en mensenrechtenrisico’s binnen de leveranciersbasis. Het dashboard bevat tevens een risicoscore en leveranciersranking. Daarnaast stelden wij een concreet stappenplan op voor aanvullend onderzoek naar leveranciers met de hoogste milieu- en/of sociale risicoscores. Ook ontwikkelden wij een praktisch implementatieadvies, inclusief KPI’s voor de integratie van duurzame en sociale criteria binnen de inkoopprocessen.
Bij beide organisaties koppelden wij materiële milieu- en mensenrechtenimpact aan leveranciersprioriteiten en vertaalden wij deze inzichten naar concrete acties, eigenaarschap en processen. Daarmee maakten wij MVOI een integraal onderdeel van de dagelijkse inkooppraktijk.
De belangrijkste boodschap voor inkooporganisaties
Positieve impact ontstaat niet door analyse alleen, maar door inzichten te vertalen naar concrete keuzes en acties binnen inkoop. Begin met de beschikbare data, prioriteer op impact en beïnvloedbaarheid en veranker duurzame en sociale criteria vervolgens in sourcing, leveranciersselectie, contracteren en leveranciersmanagement. Zo wordt MVOI geen los initiatief, maar een integraal onderdeel van professioneel inkoopmanagement.
EPSA Procurement geeft grip op MVOI-ambities binnen inkoop
We vertalen duurzame en sociale ambities naar concrete impact in de leveranciersketen. Door milieu- en mensenrechtenrisico’s per inkoopcategorie inzichtelijk te maken, helpen we organisaties om gerichter te sturen via beleid, sourcing, contractmanagement en leveranciersmanagement. Met informatiesessies en trainingen brengen we die duurzame en sociale kennis bovendien over op de inkoopteams en leveranciers.
Meer weten?
Herkent u zich in de vraag hoe u grip krijgt op MVOI-risico’s in uw leveranciersketen? Neem contact op met Esmée Brouwer via e.brouwer@nl.epsa.com
Ekodev en EPSA Procurement: van duurzaamheidsinzicht naar inkoopactie
Ekodev en EPSA Procurement: van duurzaamheidsinzicht naar inkoopactie
EPSA Procurement biedt organisaties een compleet aanbod op het gebied van MVOI. Van strategieontwikkeling en risicoanalyse tot aan vertaling naar inkoopprocessen. Of u nou toewerkt naar certificering of moet voldoen aan wet- en regelgeving, wij ondersteunen u daarbij. Ons zusterbedrijf Ekodev, helpt organisaties bij duurzame strategieontwikkeling, dubbele materialiteit analyse (DMA) en duurzaamheidsrapportages. Wij vertalen deze inzichten naar concrete maatregelen binnen sourcing, category management, contractmanagement en leveranciersmanagement. Samen brengen we milieu en sociale ambities van strategie naar uitvoering. Meer weten over Ekodev?
Bekijk dan hier de website.
