wat we doen
Solutions
Meer rendement door structurele kostenoptimalisatie.
Verlengstuk van jouw organisatie
Met EPSA Procurement haal je een partner in huis die verder gaat dan traditionele inkoop van niet-handelsgoederen en diensten. Met specialisten in elke categorie, van carlease tot uitzendkrachten en media. Wij werken als verlengstuk van jouw organisatie, met als doel om structurele kostenoptimalisatie en waarde te vergroten. Daarbij streven we naar een langdurige samenwerking waarin we structurele kostenoptimalisaties realiseren, schaalvoordelen creëren en waar nodig flexibele capaciteit bieden.
Onze belofte:
meer waarde, minder zorgen
Onze dienstverlening
Spendanalyseen business case
We starten met het creëren van inzicht. Dit doen we met een spendanalyse en inkoopscan. Aan de hand van onze analysesoftware leggen we snel de vinger op de zere plek door crediteuren toe te wijzen aan inkoopcategorieën en/of de huidige processen en contracten te toetsen aan de hand van onze database. Met de inkoopscan krijgt u direct een beeld van mogelijke besparingen en kwaliteitsverbeteringen. Gezamenlijk bepalen we vervolgens voor welke inkoopcategorie we business cases gaan uitwerken.
Inkoopprojecten en spendmanagement
Of je nu ICT, marketing, catering of verpakkingen inkoopt, wij hebben specialisten in elke inkoopcategorie. Met onze kennis en ervaring verzorgen we doordachte inkooptrajecten. Met focus op bottom-line resultaten en de beste strategische keuzes voor jouw business. Samen met jouw team trekken we op in de uitvoering van de inkoopprojecten. We rapporteren over de behaalde besparingen.
Contract- enLeveranciersmanagement
Samen met jouw team, krijgen we grip op al je contracten en leveranciers. We selecteren de beste leveranciers voor inkooptrajecten en zorgen dat alle contracten compliant zijn met wet- en regelgeving. Met als resultaat scherpe up-to-date contracten voor zekerheid en continuïteit. Wij houden grip op contractlooptijd, verplichtingen en leveranciersprestaties.
Daarom Solutions
Volledige ontzorging
Van spendanalyse tot contractering – wij begeleiden het volledige traject
Van spendanalyse tot contractering – wij begeleiden het volledige traject
Maatwerkoplossingen
Één aanpak die past bij jouw specifieke behoeften en doelstellingen
Één aanpak die past bij jouw specifieke behoeften en doelstellingen
Kostenoptimalisatie
Realisatie van besparingen en direct inzicht in besparingsmogelijkheden door slimme, strakke aanpak die direct bijdragen aan je bedrijfsresultaat
Realisatie van besparingen en direct inzicht in besparingsmogelijkheden door slimme, strakke aanpak die direct bijdragen aan je bedrijfsresultaat
Inkoopexpertise
Ervaren specialisten met diepgaande kennis van diverse sectoren en categorieën
Ervaren specialisten met diepgaande kennis van diverse sectoren en categorieën
Schaalvoordelen
Profiteer van gezamenlijke inkoopkracht en betere condities
Profiteer van gezamenlijke inkoopkracht en betere condities
Één aanspreekpunt
Heldere communicatie en korte lijnen voor maximale efficiëntie
Heldere communicatie en korte lijnen voor maximale efficiëntie
Cultuur
We houden rekening met de cultuur van onze opdrachtgever, brengen eigen ideeën in en houden waar nodig een spiegel voor
We houden rekening met de cultuur van onze opdrachtgever, brengen eigen ideeën in en houden waar nodig een spiegel voor
Ingehuurde diensten
Om mee te bewegen met de markt schakelen bedrijven – al dan niet op grote schaal – flexibele medewerkers in. Managers staan voor flinke uitdagingen vanwege de structurele krapte op de arbeidsmarkt. Juist bij deze essentiële inkoopcategorie is onze toegevoegde waarde groot. Wij contracteren de beste leveranciers onder de scherpste tarieven en maken goede afspraken die aansluiten bij jouw wensen.
We zijn actief in uiteenlopende categorieën. Enkele voorbeelden zijn:
- Uitzendkrachten
- Bewaking
- Schoonmaak
- Catering
- Carlease
- Zakelijke diensten
Facilitair
Deze categorie omvat ruim twintig verschillende inkoopcategorieën zoals afvalverwerking, kantoorartikelen en meubilair, beveiliging en blusmiddelen. Dat plaatst de facility manager voor grote uitdagingen, want elke categorie heeft zijn eigen markt met zijn eigen specifieke kenmerken. Wij zijn gespecialiseerd in de inkoop van álle categorieën en wijzen graag de weg.
Industrie
Uniek is ook onze expertise in de (maak)industrie. Met diepgaande kennis in verschillende branches helpen wij maakbedrijven bij kostenreductie en inkoopoptimalisatie. Denk hierbij aan grondstoffen, halffabricaten, verpakkingsmateriaal of onderdelen. Deze inkoop is vaak strategisch van aard: de kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en prijs van deze producten hebben directe impact op jouw productieproces, klanttevredenheid en concurrentiepositie. Een nauwe samenwerking met leveranciers, goede afstemming met productie en een scherp oog voor risico’s zijn hierbij essentieel.
IT en telecom
De inkoop van IT-systemen, mobiele telefoons en kassasystemen, is vaak complex en vereist specialistische kennis. Niet-gespecialiseerde medewerkers hebben behoefte aan een expert die de juiste contracten afsluit. Met onze jarenlange ervaring ontzorgen wij IT-managers met contracten en optimalisatie. Daarnaast realiseren we, dankzij volumebundeling, scherpe inkoopprijzen voor mobiele telefonie en multifunctionals.
We zijn actief in uiteenlopende categorieën. Enkele voorbeelden zijn:
- Hardware
- Software en licenties
- Telecom
- Netwerk
Energie
Energie is een cruciale kostenpost én een strategisch onderwerp. Wij helpen met slimme contracten en diepgaande marktkennis en houden oog voor duurzaamheid. Of het nu gaat om elektriciteit, gas of hernieuwbare bronnen – wij zorgen dat u niet alleen tegen de beste voorwaarden inkoopt, maar ook toekomstbestendige keuzes maakt. Transparant, doordacht en afgestemd op uw verbruiksprofiel en ambities.
Logistiek
De markten voor vervoer over zee, door de lucht en over de weg zijn sterk in beweging. Daarbij komt dat de tijdige beschikbaarheid van goederen niet vanzelfsprekend is, de kosten van transport stijgen en geopolitieke factoren een rol spelen. Wij helpen ervoor te zorgen dat uw kernactiviteiten niet in gevaar komen.
Een greep uit onze categorieën:
- Trucks & Batterijen
- Transport
- Zeevracht
- Pallets
Marketing
Voor je marketing en communicatie wil je het juiste reclamebureau contracteren, goede leveranciers vinden en je media-inkoop doordacht regelen.
Een goede samenwerking tussen jouw marketingteam en onze specialisten is essentieel om commerciële doelen te bereiken en grip op uitgaven te behouden.
Onze expertise strekt zich uit over meerdere vakgebieden:
- Media inkoop (offline, online, social)
- Bureaus
- Print & promoties
- Film & fotografie
- Agentschappen
- Loyaliteitscampagnes
Onderhoud
Wij zorgen voor een slimme inkoop van onderhoudsdiensten met betrouwbare partners, heldere contracten met oog voor kosten, regelgeving én duurzaamheid. Zoals:
- Service level overeenkomst
- Onderhoud koeling
- Onderhoud deuren & dockleveler
- Service apparatuur
Verbruiks- verpakkingsmateriaal
- Bedrijfskleding
- Folie
- Trays
- Labels
- Plastic verpakking
Sector specifiek
Naast de bekende NPR-categorieën zijn er ook producten en diensten die specifiek en relevant zijn in de sector van jouw organisatie. Denk aan winkelinrichting en -materialen in de retail, of verpakkingsmateriaal voor logistieke dienstverleners. Door onze ervaring in uiteenlopende sectoren, helpen we je om deze specifieke inkoop professioneel te organiseren, zoals:
- (Winkel)inrichting
- Camera’s
- Verlichting
Overzicht, inzicht,
rendement
In inkoop gaan vaak grote besparingskansen schuil. EPSA Procurement weet ze snel te identificeren. Met onze spendanalyses en doelgerichte aanpak zorgen wij snel voor overzicht, inzicht en rendement. Binnen zes maanden realiseren we een 10% lagere inkoopspend voor onze opdrachtgevers. Daarna werken we samen verder aan structurele kostenoptimalisatie.
Meer weten?
Benieuwd naar onze dienstverlening? Neem dan contact op met Tom Spannenberg, onze Sales Manager.
Vul het contactformulier onderaan deze pagina in, of neem rechtsreeks contact op met Tom Spannenberg.
Ook voor aanvullende vragen kun je bij ons terecht. EPSA Procurement is dé one-stop-shop voor inkoop en contractmanagement. Wat je vraagstuk ook is, wij hebben de kennis, kunde en mensen in huis om het op te lossen.
Daarom kies je EPSA Procurement.
