“Dat ik consultant wilde worden, wist ik al een tijdje. Tijdens mijn master Strategic Management heb ik al van het consultancy vak kunnen proeven, maar toen restte mij nog de vraag ‘waar wil ik bedrijven in adviseren’?
Ruben
"Vrijdag is altijd een enorm leuke dag om op kantoor in Amsterdam te zijn. Er hangt een goede sfeer, er is een balans tussen het afmaken van de laatste openstaande punten en het komende weekend. "
Na een aantal gesprekken, begreep ik dat inkoop erg veelzijdig is en raakvlakken heeft met projectmanagement, data analyse en change management, waardoor ik erg enthousiast werd. Inmiddels kan ik dus volmondig ‘inkoop!’ roepen op deze vraag. Graag neem ik je mee in een werkweek als trainee, waaruit blijkt dat ik op m’n plek zit in dit bedrijf en deze sector, en waarom dit zo’n leuke functie is!
Maandag
De eerste dag van de week werk ik voor een multinational in de farmaceutische industrie. Aangezien Inkoop nogal een niche vakgebied is, worden de kersverse trainees eerst een half jaar gedetacheerd op een operationele inkoop functie. Wel zo handig dat je ook zelf wat zaken ingekocht hebt, voordat je advies gaat geven over hoe organisaties in moeten kopen! Dit is een bedrijf in de private sector, waar ik me vooral bezig houd met het purchase-to-pay proces. Hier krijg ik de kans veel over SAP te leren, een skill waar ik waarschijnlijk de rest van mijn carrière iets aan zal hebben. Omdat ik vandaag alleen een digitaal overleg heb, en ik de rest van mijn werkzaamheden ook gemakkelijk online kan uitvoeren, besluit ik thuis te werken. Best wel lekker om net wat later op te kunnen staan na het weekend, omdat je niet hoeft te reizen! De dag bestaat vooral uit het verwerken van aanvragen vanuit de business, verschillend van grote meerjarige contracten, tot het inkopen van laptops of iPhones. Aan het eind van de middag heb ik een meeting met het Finance team, om de workflow tussen Inkoop en Finance te verbeteren. Rond 17:30 ben ik klaar en klap ik m’n laptop dicht.
Dinsdag
Op dinsdagen, woensdagen en vrijdagen werk ik voor een andere opdrachtgever: een veiligheidsregio in Gelderland. Hier begeleid ik aanbestedingen en voer ik een spendanalyse uit, samen met een collega van EPSA Netherlands. Daarom besluit ik om deze dag vanuit het kantoor in Amsterdam te werken. Het werken aan de spendanalyse, waarbij we alle inkoopuitgaven van een organisatie inzichtelijk maken en categoriseren, vergt af en toe een flinke portie concentratie, maar ook ervaren inzichten van meer senior consultants. Op kantoor is dit gelukkig beide mogelijk. Je kunt een ruimte reserveren of je afzonderen door muziek te luisteren. Anderzijds zijn de lijntjes naar de collega consultants erg kort, waardoor ik de experts vaak om hulp kan vragen door een simpel tikje op de schouder.
Woensdag
Vandaag reis ik naar Nijmegen om bij de veiligheidsregio op kantoor te werken. Er staan twee meetings in mijn agenda, voor twee verschillende aanbestedingen. De eerste is een afspraak met de business, in dit geval ambulancechauffeurs en verplegers. Samen gaan we de specificaties bepalen van een nieuwe ambulance die we moeten inkopen. De volgende meeting betreft de laatste presentatie van een fitnesstoestelleverancier die zich heeft ingeschreven op onze aanbesteding. Nadat we alle presentaties gezien hebben, beoordelen we wie het beste aanbod gedaan heeft, en wie deze fitnessapparatuur mag leveren. Tijdens de lunch besluiten we om een stukje te gaan wandelen. De rest van de dag ben ik bezig om de wensen van het ambulancepersoneel op te nemen in de aanbestedingsstukken, en tref ik voorbereidingen om de gunningsbrieven voor de aanbesteding fitnesstoestellen te schrijven.
Donderdag
Vandaag starten we met een NPR (Non-Product-Related) besparingstraject bij de multinational in de farmaceutische industrie. Ook voor dit traject zal eerst een spendanalyse gedaan worden. Omdat ik al een tijdje rondloop in dit bedrijf, weet ik bij wie ik moet zijn voor de benodigde data, wat het hele proces een stuk soepeler laat verlopen! Na de meetings waarin ik het ophalen van de data heb afgestemd met de klant, reis ik naar ons kantoor in Amsterdam voor een training. Dit keer komt een advocaat ons vertellen over het ontstaan van de aanbestedingswet en geeft ons tips en tricks aan de hand van voorbeelden. De training blijkt echt zeer interessant te zijn! Deze dag ben ik wat later thuis dan normaal, maar… het avondeten was bij de training inbegrepen, en dineren met collega’s is ook zeker gezellig!
Vrijdag
Bijna weekend! Vrijdag is altijd een enorm leuke dag om op kantoor in Amsterdam te zijn. Er hangt een goede sfeer, er is een balans tussen het afmaken van de laatste openstaande punten en het komende weekend. Ik heb een overleg gepland staan met mijn manager Farah, waarbij we zowel persoonlijke, als werk gerelateerde zaken van de aflopen week bespreken. Ook komen we vandaag samen met de wintersport commissie. Afgelopen maart zijn we met 25 collega’s gaan skiën in Zell am See, en dit beviel zo goed, dat ik mezelf heb aangemeld heb voor de organisatie van komend jaar. Vanaf een uurtje of 4 begint het bij de meeste collega’s al aardig te kriebelen: tijd om samen het weekend in te luiden onder het genot van een drankje!
Al met al een week waarin ik op 4 verschillende locaties gewerkt heb, en dus veel afwisseling, waar ik persoonlijk energie van krijg. Terugkijkend op deze week kan ik stellen dat ik met veel plezier werkzaam ben bij EPSA Netherlands!
Terugkijkend op deze week kan ik stellen dat ik met veel plezier werkzaam ben bij EPSA Netherlands!
Contact opnemen?
Wil je in september ook het Traineeship Inkoop Consultancy starten of wil je meer weten? Neem dan contact op met Burcu via b.iserio@aevesbenefit.com
