OP HET SNIJVLAK MET DATA
Veel bedrijven worstelen met het verkrijgen van waardevol en accuraat inzicht in hun uitgaven en leveranciersbestand. De specialisten van EPSA Procurement zijn bij uitstek geschikt om je dat inzicht te geven. Onze professionals werken op het snijvlak van data en inkoop en contractmanagement. Zij hebben het specialistische inzicht dat jouw inkoopfunctie nodig heeft om beslissingen te maken gebaseerd op data in plaats van onderbuikgevoel. Na onze spendanalyse kun je gericht actie ondernemen, kosten verlagen en jouw operationele efficiëntie verbeteren.
SPENDSENSE: HET BEGINT MET INZICHT
Spendsense is EPSA Procurement’s eigen spendanalyse-tool, ontwikkeld om veel verder te gaan dan een klassieke spendanalyse. Samen met onze consultants hebben we het platform doorontwikkeld tot een oplossing waarmee je niet alleen data ziet, maar begrijpt wat die betekent voor je organisatie.
Spendsense geeft automatisch al je inkoopdata, contracten en leveranciersinformatie. Dankzij AI-gedreven data-cleaning en slimme classificatie krijg je in één overzicht inzicht in je totale uitgaven, risico’s en besparingspotentieel.
De dashboards zijn aanpasbaar per business unit, zodat elke afdeling kan sturen op wat voor haar relevant is. Onze consultants vertalen die inzichten naar een grondige analyse en concrete aanbevelingen die je helpen strategische beslissingen te nemen en structurele verbeteringen te realiseren.
Daarom spendanalyse
HOE WERKT ONZE SPENDANALYSE
We verzamelen eerst alle relevante data uit de financiële administratie, waaronder facturen, contracten en gegevens van verschillende leveranciers. Die informatie schonen we op door dubbele crediteuren te verwijderen en onvolledige records te corrigeren. Daarna koppelen we de uitgaven aan de juiste categorieën en contractdata, zodat het totale aantal leveranciers en hun onderlinge verband helder wordt.
Met die opgeschoonde dataset voeren we een diepgaande analyse uit. We brengen kostenpatronen, leveranciersimpact en risico’s in kaart en vertalen dit naar inzichten die directe waarde hebben voor jouw organisatie. De resultaten vormen de basis voor strategische besluitvorming: van kostenbeheersing tot betere samenwerking met leveranciers.
Een analyse voor RIVM
De situatie: binnen het rivm was onvoldoende zicht op inkoopuitgaven, verplichtingen, contracten, rechtmatigheid en was er daarnaast geen beschikking over toereikende managementinformatie op bijvoorbeeld het gebied van inhuur(-contracten, -tarieven).
De aanpak: om de informatievoorziening te verbeteren heeft EPSA Procurement de verschillende (informatie)behoeften in kaart gebracht en een functioneel ontwerp gemaakt. Om tijd en kosten te besparen is ervoor gekozen om spendsense, de spendanalyse tool van EPSA Procurement, als basis te gebruiken, waarna deze is uitgebreid op basis van de rivm specifieke behoeften
De uitkomst: dankzij de directe koppeling van de spendanalyse tool met het erp-systeem van het rivm, heeft de organisatie nu direct inzicht in haar dagelijkse inkoopuitgaven, op maat gemaakt voor verschillende doelgroepen zoals inkoop, contractmanagement en interne controle. De gegevens worden dagelijks vernieuwd, waardoor het sturen op basis van actuele informatie moeiteloos verloopt.
Wij werken samen
MEER WETEN?
Ben je op zoek naar waardevolle inzichten waarmee je jouw uitgaven kunt verlagen? Vul het formulier onderaan deze pagina in, dan nemen wij vervolgens contact met je op.
