Op 27 februari verscheen in het FD een interview met Robin van Zijtveld, managing director bij EPSA Procurement Consulting & Solutions.
“Een besparing van tien procent op indirecte kosten is vaak haalbaar.”
In het interview legt Robin uit waarom indirecte kosten binnen veel organisaties minder aandacht krijgen dan ze verdienen. Hij laat zien hoe organisaties met specialistische inkoop en marktdata verborgen besparingskansen kunnen vinden.
Indirecte kosten krijgen vaak te weinig aandacht
Veel organisaties besteden tien tot twaalf procent van hun omzet aan indirecte kosten, zoals marketing, logistiek, IT en HR-diensten. Toch krijgen deze uitgaven vaak minder aandacht dan primaire kosten. Daardoor blijft besparingspotentieel regelmatig onbenut.
“Veel bedrijven hebben de inkoop van hun kernactiviteiten goed geregeld, maar bij indirecte uitgaven zie je vaak een generalist die meerdere categorieën tegelijk moet inkopen,”
Volgens Robin vraagt dit type inkoop juist specialistische kennis .
Specialistische kennis per categorie
Daarom werkt EPSA met gespecialiseerde inkopers. Elke specialist richt zich op een specifieke categorie en kent de markt en leveranciers goed. Daardoor begrijpen zij beter wat organisaties nodig hebben en waar kansen liggen.
Deze expertise helpt organisaties betere contracten en voorwaarden te realiseren. Bovendien zorgt specialistische kennis ervoor dat besparingspotentieel sneller zichtbaar wordt en beter benut kan worden.
Analyse van uitgaven als startpunt
EPSA start vaak met een analyse van de totale uitgaven van een organisatie. Daarbij vergelijkt het bedrijf contracten en prijzen met actuele marktinformatie. Op basis daarvan bepalen specialisten samen met de klant de juiste aanpak.
“We benchmarken wat klanten betalen en vergelijken dat met actuele marktinzichten. Van daaruit bepalen we samen de beste inkoopstrategie,” legt Van Zijtveld uit.
Die strategie kan bijvoorbeeld bestaan uit tenderen, heronderhandelen of een auction. Met deze aanpak kunnen organisaties hun resultaat vaak binnen enkele maanden verbeteren.
Benieuwd naar het volledige interview met Robin in het FD? Klik dan op de knop hieronder.
