In een continu veranderende wereld is het essentieel voor organisaties om snel en effectief te kunnen reageren op veranderende omstandigheden en pieken in de werkdruk. Een veelgebruikte strategie om deze flexibiliteit te waarborgen is de inzet van een flexibele schil bij inhuur.
De Flexibele Schil: Een Efficiënte Oplossing voor organisaties
Wat is een flexibele schil?
Een flexibele schil (flexschil) bestaat uit een team van externe inkoopprofessionals dat naast je vaste inkoopcapaciteit opereert. Deze specialisten kunnen snel worden ingezet om acute inkoopvraagstukken op te pakken, of het nu gaat om tijdelijke capaciteitsuitbreiding, specifieke expertise, of het overnemen van lopende aanbestedingsprojecten. De flexschil is daarmee een waardevolle aanvulling op je interne inkoopafdeling, die idealiter uit eigen medewerkers bestaat en wordt aangevuld waar nodig—bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of tijdelijke onderbezetting.
De EPSA Procurement flexschil: één team, één aanpak
Wat onze aanpak uniek maakt, is dat wij altijd werken met een vast kernteam. Dit zijn medewerkers die je organisatie en bijbehorende werkwijze goed kennen, wat zorgt voor een naadloze integratie en efficiënte inzet. Zo waarborgen wij de continuïteit, maken we een snelle start mogelijk, leiden nieuwe inkopers op en houden de kosten laag.
Daarbij is het belangrijk dat er voor de interne klant binnen jouw organisatie geen verschil is tussen de eigen inkoopafdeling en de flexibele schil. Voor de organisatie is er één inhoudelijk aanspreekpunt die de algehele coördinatie verzorgt.
De voordelen van de EPSA Procurement Flexschil
- Snelheid en Flexibiliteit: Als er plotseling een piek in het werk is of er is een specifieke expertise nodig, dan kunnen wij op zeer korte termijn een inkoopadviseur matchen. De inkoopadviseur is vaak binnen een week klaar voor een eerste gesprek en de overdracht van het project. Dit betekent dat er geen tijd verloren gaat en projecten snel van start kunnen gaan.
- Continuïteit en Expertise: Door te werken met een vast team dat bekend is met de organisatie en je processen bouwen we duurzame kennis op van je organisatie. Dit team kan snel inspelen op veranderingen en nieuwe eisen, daarnaast brengen we nieuwe teamleden snel up-to-speed.
- Kostenbesparing: geen langdurige verplichtingen of hoge overheadkosten. Onze flexschil biedt schaalbare inzet, afgestemd op de actuele behoefte van je organisatie.
- Eén Aanspreekpunt: Voor jou is er één coördinator die het gehele proces overziet en als aanspreekpunt dient. Dit vereenvoudigt de communicatie en zorgt voor een overzichtelijke en gestroomlijnde aanpak.
Verschillende vormen van flexschillen per organisatie
De vorm van de flexschil kan variëren afhankelijk van je specifieke behoeften. Zo zijn wij als resultaatpartner voor de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) betrokken bij het begeleiden van enkelvoudig- en meervoudig onderhandse procedures. Een vast team van inkopers is nauw betrokken bij de inkoopafdeling van de RIS.
Verder kunnen wij een flexschil opzetten voor het begeleiden van Europese aanbestedingen en tenders in de private sector.
We zijn een aanvulling op je eigen inkoopafdeling door flexibel mee te draaien op projectbasis, of we nemen juist het volledige aanbestedingsproces uit handen. Jouw organisatie stapt dan pas in zodra de overeenkomst is getekend.
Tot slot kan de flexschil ook dienen als een snelle noodoplossing wanneer dat nodig is.
Meer weten?
Wil je meer weten over onze flexschil en hoe we je kunnen ondersteunen? Neem contact op met Mitchell van Donselaar. We denken graag met je mee.
