UWV speelt een belangrijke rol in de maatschappij. Zo’n 22.000 medewerkers zorgen voor 1 miljoen uitkeringen en helpen elk jaar duizenden mensen om weer aan het werk te gaan. We waren al wervingspartner bij de inkooptransformatie van UWV. Om ook pas afgestudeerden aan te spreken, lanceerden we samen een Talent Ontwikkel Programma (TOP).
Sjoerd Uiterwijk Winkel
Jennifer Wijnen
"Als je mensen leert kennen en ze vragen je wat je doet, merk je dat de meesten maar een beperkt beeld hebben van inkoop. Als je erover vertelt, komen ze erachter dat het meer is dan een functie. Het is een vak."
Jennifer Wijnen (manager inkoopadvies) en Sjoerd Uiterwijk Winkel (senior inkoopadviseur) vertellen over het traineeship en over onze samenwerking. ‘Er staat nu een mooi programma, waarbij het streven is dat er elk half jaar een nieuwe groep begint.’
‘Een goede inkoopafdeling draagt direct bij aan je bedrijfsresultaat,’ zegt Jennifer Wijnen. ‘Belangrijk werk dus, dat overal anders is.’
Dat moet ook bekend worden gemaakt onder studenten. ‘Als je hbo doet, is er alleen Facility Management waar je in aanraking kunt komen met inkoop,’ zegt Jennifer. ‘Zo heb ik het vak leren kennen. Met het TOP bieden wij een extra ingang.’
Enthousiasmeren voor inkoop
Jennifer vertelt hoe het traineeship is ontstaan. ‘EPSA Netherlands ondersteunde ons al langer op het gebied van werving en selectie. We raakten met elkaar in gesprek over de vraag hoe je jong talent aanspreekt en op weg helpt in het vak. Zelf opleiden kost veel capaciteit, die we eigenlijk niet hadden. EPSA Netherlands kon ons daarbij helpen. Dat was de aanleiding voor dit programma.’
Sjoerd is vanuit UWV de begeleider van de TOP-trainees. ‘In het begin vroeg ik me af: wat kunnen trainees van ons verwachten, en wij van hen? Maar het programma heeft al snel en goed vorm gekregen. We blijven het samen met EPSA Netherlands doorontwikkelen. Ik ben ervan overtuigd dat dit een heel mooie manier is om pas afgestudeerden te enthousiasmeren voor de publieke inkoop en hen een goede start te geven bij UWV.’
Begeleiding
en binding
Het programma ging in mei 2023 van start met Sawaddie en Stijn als eerste trainees. ‘Ze kregen meteen een vast contract bij UWV als junior inkoopadviseur,’ zegt Jennifer. ‘De bedoeling is dat ze twee of drie keer bij een andere opdrachtgever werken en daarna bij ons op kantoor aan de slag gaan. EPSA Netherlands zorgt voor de werving, opleiding en begeleiding.’
‘We hebben maandelijks een dag met z’n allen op kantoor, waar onze trainees ook bij aansluiten. Bij leuke activiteiten nodigen we ze ook uit. En ze komen vaker langs: in sommige gevallen werken ze maar één of twee dagen per week bij de opdrachtgever op kantoor. Als ze voor de rest thuis kunnen werken, kiezen ze er ook voor om bij ons te komen zitten. Ze zijn altijd welkom en dat weten ze gelukkig.’
Alle aspecten
van het vak
‘Wij houden namens UWV ook regelmatig de vinger aan de pols,’ zegt Sjoerd. ‘Zo monitoren we met elkaar de ontwikkeling. We zorgen ervoor dat alle aspecten van het inkoopvak uitgebreid aan bod komen, zodat de trainee daarna met de nodige ervaring kan starten.’
‘Daarbij zorgen wij voor het UWV-sausje, om het zo te noemen. De kennis en vaardigheden kun je overal gebruiken, maar als trainee krijg je ook onze eigen methodes en procedures mee.’
‘Inkoop is hier heel gevarieerd,’ vult hij aan. ‘Voorzieningen voor UWV Werkbedrijf, reïntegratiediensten die direct voor onze klanten worden ingezet, alle facilitaire diensten bij ruim 70 panden, een uitgebreide HRM-divisie, het vernieuwen van ons IT-landschap: je kunt kijken waar jouw interesse ligt en daar je stempel op drukken.’
Gericht op
verandering
‘Met je inkooptrajecten maak je direct of indirect impact op de maatschappelijke pijlers waar wij voor staan,’ zegt Sjoerd. ‘We merken in gesprekken met kandidaten dat zij dat ook belangrijk vinden. Het gaat niet alleen over de harde euro’s – mensen willen betekenisvol werk doen. Dat kan hier. Aangezien een inkooptraject een soort verandertraject is, kun je echt vernieuwing mogelijk maken in de organisatie.’
‘Als inkoopafdeling zijn we eigenlijk een commerciële omgeving binnen een publieke organisatie,’ zegt Jennifer. ‘Dynamisch, gericht op verandering, wars van hiërarchie. Dat zie je ook steeds meer in de rest van de organisatie. Er is veel beweging. Jong talent geeft daar mede vorm aan.’
‘Trainees zullen merken dat ze groeien in hun adviserende rol – en daarmee steeds meer een richtinggevende rol krijgen. Zo oefenen ze invloed uit op hun trajecten en de uitkomst daarvan.’
Een nieuwe kijk
op de zaak
‘Het is mooi dat er dankzij het traineeship elk half jaar een nieuwe groep talenten bij ons begint,’ zegt Jennifer. ‘Het geeft ons ook regelmatig een nieuwe kijk op de zaak.’
Sjoerd knikt: ‘Nieuw elan. Ik krijg er veel energie van om met de trainees te werken. Ze hebben leuke ideeën en stellen ook vragen waardoor je denkt: waarom doe ik het eigenlijk zo? Het is leuk dat je scherp wordt gehouden.’
Behoorlijke
ontwikkeling
‘Er zijn korte lijntjes tussen EPSA Netherlands, de trainees en ons,’ zegt Jennifer. ‘We weten elkaar goed te vinden en kunnen vlug bijsturen. EPSA Netherlands begrijpt goed wie wij zijn en wat wij belangrijk vinden. Omdat ze zoveel verschillende organisaties van dichtbij meemaken, kunnen ze je goed adviseren.’
‘Van tevoren schrijf je natuurlijk een prachtig plan uit, maar je moet toch kijken hoe het in de praktijk gaat lopen. Zo ontdek je hiaten in het programma. EPSA Netherlands is daar heel constructief in, wij ook. Ik zie dat we al een behoorlijke ontwikkeling hebben doorgemaakt,’ concludeert Sjoerd. ‘Er staat een mooi programma met een goede continuïteit.’
Ook nieuw talent klaarstomen voor jouw inkoopafdeling? Neem gerust eens contact op.
