Company Secretary

De functie van Company Secretary is veelzijdig. Als Company Secretary versterk en ondersteun je de directie. In deze rol fungeer je als de rechterhand van de directie en speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en de operationele uitvoering van strategische initiatieven. Jij bouwt relaties met de verschillende MT’s van onze bedrijven en coördineert de communicatie tussen directie en de MT’s. Je signaleert thema’s en bent daarmee een belangrijke linking pin.

Doordat jij weet wat er speelt ben je in staat om de agenda van de directievergaderingen en groepsmanagementteam vergaderingen (groepsMT’s) op te stellen en voor te bereiden. Tijdens vergaderingen notuleer je en formuleer je actiepunten. Je schakelt op verschillende niveaus binnen de organisatie en kunt impliciete kennis en ideeën vertalen naar expliciete acties. Zo vertaal je plannen en ideeën van de directie naar een helder en leesbaar (beleid)stuk of een presentatie. En je beheert de communicatiekalender vanuit de directie naar de bedrijven. Daarnaast ondersteun en begeleid je de directie op juridisch vlak door middel van het opstellen en controleren van juridische documenten en overeenkomsten, met name in het kader van de M&A agenda. Jij weet tot slot uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie door dit  op juiste wijze te beheren en te beschermen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Vertalen en uitwerken van strategische beslissingen naar concrete plannen en acties;
• Voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en groepsMT’s;
• Waarborgen van naleving van juridische vereisten, met name op het gebied van fusies en overnames;
• Coördineren van communicatie tussen directie AB&C Groep en (de MT’s van) de verschillende bedrijven;
• Signaleren van belangrijke thema’s en fungeren als linking pin tussen de verschillende bedrijven;
• Opstellen van concrete beleid(stukken) en presentaties.

Door jouw eerdere ervaring bezit je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt daarnaast het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren en te beschermen. Ook ben je detailgericht en in staat om nauwkeurig en efficiënt te werken. Daarnaast zien we graag het volgende in jouw profiel:

• Afgeronde juridische of bedrijfskundige opleiding;
• Minimaal 4  jaar relevante werkervaring;
• Specifieke (juridische) ervaring met fusies en overnames;
• Consultancy skills opgedaan bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Binnen AB&C Groep krijg je alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen: ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s. Maar ook de mogelijkheid tot het inrichten van je eigen thuiswerkplek met laptop. Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden en trainingen afhankelijk van jouw persoonlijk doelstellingen. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden binnen AB&C Groep of bij een van onze bedrijven.

Daarnaast krijg je van ons op basis van 40 uur:

• Een kijkje in de keuken op het hoogste niveau binnen onze organisatie;
• Een salaris tussen de € 4.000 – € 5.000, afhankelijk van jouw ervaring;
• 30 vakantiedagen & 8% vakantiegeld;
• Een mooie bonusregeling;
• Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan het helpen bij een maatschappelijke organisatie (CSR);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Connectiviteitsvergoeding van 45 euro netto.

We verwelkomen je in een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij verschillende bedrijven!

Alsof we je een spiegel voorhouden?

Laten we dan snel via een (digitale) kop koffie verder praten over de mogelijkheden. Neem hiervoor contact op met Kitty Martens, onze Manager Recruitment, door je CV en een korte motivatie te sturen naar recruitmentssc@epsa.triplehosting.nl.

Sollicitatieproces
We streven ernaar om binnen 5 werkdagen te reageren op je sollicitatie. Nodigen we je uit voor een gesprek? Dan spreek je in de eerste ronde met onze Manager Recruitment Kitty Martens. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt de tweede en laatste gespreksronde met een aantal van de directieleden. Ben jij daarna nog steeds enthousiast en wij ook? Dan ontvang je ons aanbod en stemmen we in overleg jouw startdatum bij ons vast!

Wil je liever eerst nog wat meer weten over  de functie of over de AB&C Groep? Laten we dan snel een belletje inplannen om verder te praten over jouw mogelijkheden bij AB&C Groep!