Operations Coördinator

Wij zijn EPSA Netherlands, wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland en daarbuiten. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van de management agenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. We blinken uit in kostenoptimalisatie,  (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In onze drie pijlers Procurement, Business Transformation en Digital hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. Wij combineren een missie-kritische aanpak met een full-service mindset: spot on in analyses, ondernemend in oplossingen en met een sterke focus op groei.

Binnen procurement bieden we strategische en operationele oplossingen via AevesBenefit, Het NIC, ProQure, Procumulator, Procurement Services en Kloepfel Benelux. Onze expertise in business transformatie wordt gedreven door Boer & Croon, Aeves Interim Management, De Vroedt & Thierry, Yess en Vanderkruijs, die zich richten op verandermanagement, interim-oplossingen, strategische consultancy en executive search. Op het gebied van digitalisering en AI-oplossingen lopen we voorop met Harborn en de digitale innovaties binnen onze groep. 

Wij investeren in talent en zetten de uitdagingen van morgen vandaag al om in impact. Onze bedrijven bieden alle diensten die nodig zijn voor concrete resultaten, van executive search en consultancy & transformatie tot interim management, outsourcing, detachering en learning & development.

Wil jij meebouwen aan een groeiende organisatie en werken met de top in het vak? Dan maken we graag kennis! 

Je ondersteunt consultants bij hun administratieve verantwoordelijkheden. Daarmee ben jij de spil in de verwerking van urenstaten. Je controleert en keurt urenstaten en urendeclaraties goed, zorgt dat problemen worden opgelost voordat ze bij de financiële afdeling belanden, en rapporteert over de uren die zijn toegewezen aan specifieke projecten. Zie jij een escalatie rondom urenstaten of betalingen? Jij pakt het aan! Daarnaast krijg je de kans om nieuwe medewerkers en consultants te trainen in onze systemen en processen, zodat zij efficiënt kunnen werken. Je bent een belangrijke schakel tussen Finance, Business Support en andere afdelingen, en zorgt voor een vlekkeloze samenwerking en verwerking van alle uren. Ook help je mee bij het ontwikkelen van dashboards en rapportagetools om belangrijke KPI’s inzichtelijk te maken en draagt bij aan financiële projecten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Eerste aanspreekpunt vanuit het business support team
• Bieden van voortdurende ondersteuning aan consultants betreffende hun administratieve verantwoordelijkheden
• Controleren van ingediende urenstaten
• Identificeren van kansen voor procesverbetering binnen de urenstaatverwerking en implementeren van best practices

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Daarnaast stel je hoge eisen aan je eigen werk, ben je analytisch en heb je veel aandacht voor details. Je vindt het leuk om actief bij te dragen aan onze gezamenlijke projecten en continue processen te verbeteren.

Wat neem je mee?

• Afgeronde MBO of HBO opleiding in financiële richting
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Kennis van financiële software en systemen, ervaring met AFAS is een pre.

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen zoals ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s. Ook een laptop krijg je van ons. Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden & trainingen afhankelijk van jouw- persoonlijke doelstellingen. Tot slot word je onderdeel van een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij verschillende bedrijven.

• Een salaris tussen de € 2.400 – € 3.700 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen (8% vakantiegeld);
• Bonusregeling;
• Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan het helpen bij een maatschappelijke organisatie (CSR);
• Doorgroeimogelijkheden binnen de groep of een van onze bedrijven;
• Een kilometervergoeding en/of een NS business card;
• Telefoonvergoeding van 45 euro.

Alsof we je een spiegel voorhouden?

Laten we dan snel via een (digitale) kop koffie verder praten over de mogelijkheden. Neem hiervoor contact op met Kitty door je CV en een korte motivatie te sturen naar recruitmentssc@nl.epsa.com

Sollicitatieproces
We streven ernaar om binnen 5 werkdagen te reageren op je sollicitatie. Nodigen we je uit voor een gesprek? Dan spreek je in de eerste ronde met onze Manager Recruitment Kitty Martens. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt de tweede en laatste gespreksronde met Han Sanders, onze CFO. Ben jij daarna nog steeds enthousiast en wij ook? Dan ontvang je ons aanbod en stemmen we in overleg jouw startdatum bij ons vast!