Operations Coördinator

Wij zijn EPSA Netherlands, wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland en daarbuiten. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van de management agenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. We blinken uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In deze drie pijlers hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. Onze bedrijven bieden alle diensten die nodig zijn om concrete resultaten voor elkaar te krijgen: consultancy, detachering, interim-management, outsourcing, executive search en talentontwikkeling. Welke bedrijven dat zijn? AevesBenefit, Het NIC, Aeves Interim Management, ProQure, Procumulator, Procurement Services, Kloepfel Benelux, NewDawn, Boer & Croon, De Vroedt & Thierry, Vanderkruijs en Yess. Bij EPSA Netherlands krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen op de manier die bij jou past. Wil jij meebouwen aan een groeiende organisatie, werken met de top van ons vakgebied, en ben jij klaar om zelf ook te groeien? Dan maken we graag kennis!

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en verzoeken vanuit de incidenten e-mail. Op die manier ondersteun je consultants bij hun administratieve verantwoordelijkheden. Daarmee ben jij de spil in de verwerking van urenstaten. Je controleert en keurt urenstaten en urendeclaraties goed, zorgt dat problemen worden opgelost voordat ze bij de financiële afdeling belanden, en rapporteert over de uren die zijn toegewezen aan specifieke projecten. Zie jij een escalatie rondom urenstaten of betalingen? Jij pakt het aan! Daarnaast krijg je de kans om nieuwe medewerkers en consultants te trainen in onze systemen en processen, zodat zij efficiënt kunnen werken. Je bent een belangrijke schakel tussen Finance, Business Support en andere afdelingen, en zorgt voor een vlekkeloze samenwerking en verwerking van alle uren. Ook help je mee bij het ontwikkelen van dashboards en rapportagetools om belangrijke KPI’s inzichtelijk te maken en draagt bij aan financiële projecten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en verzoeken vanuit incidenten e-mail
• Bieden van voortdurende ondersteuning aan consultants betreffende hun administratieve verantwoordelijkheden
• Controleren van ingediende urenstaten
• Identificeren van kansen voor procesverbetering binnen de urenstaatverwerking en implementeren van best practices

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Daarnaast stel je hoge eisen aan je eigen werk, ben je analytisch en heb je veel aandacht voor details. Je vindt het leuk om actief bij te dragen aan onze gezamenlijke projecten en continue processen te verbeteren. Daarnaast heb je:

• Afgeronde MBO of HBO opleiding in financiële richting
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Kennis van financiële software en systemen, ervaring met AFAS is een pre;

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen zoals ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s. Ook een laptop krijg je van ons. Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden & trainingen afhankelijk van jouw- persoonlijke doelstellingen. Tot slot word je onderdeel van een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij verschillende bedrijven.

• Een salaris tussen de € 2.400 – € 3.700 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen (8% vakantiegeld);
• Bonusregeling;
• Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan het helpen bij een maatschappelijke organisatie (CSR);
• Doorgroeimogelijkheden binnen de groep of een van onze bedrijven;
• Een kilometervergoeding en/of een NS business card;
• Telefoonvergoeding van 45 euro;
• Mogelijkheid tot thuiswerken en het inrichten van je eigen thuiswerkplek.