Administratief Medewerker

Wij zijn EPSA Netherlands, wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland en daarbuiten. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van de management agenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. We blinken uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In deze drie pijlers hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. Onze bedrijven bieden alle diensten die nodig zijn om concrete resultaten voor elkaar te krijgen: consultancy, detachering, interim-management, outsourcing, executive search en talentontwikkeling. Welke bedrijven dat zijn? AevesBenefit, Het NIC, Aeves Interim Management, ProQure, Procumulator, Procurement Services, Kloepfel Benelux, NewDawn, Boer & Croon, De Vroedt & Thierry, Vanderkruijs en Yess. Bij EPSA Netherlands krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen op de manier die bij jou past. Wil jij meebouwen aan een groeiende organisatie, werken met de top van ons vakgebied, en ben jij klaar om zelf ook te groeien? Dan maken we graag kennis!

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het aanmaken en verwerken van plaatsingen en verlengingen en het opstellen van contracten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en zorgt ervoor dat medewerkers en onze zzp`ers op opdracht een vlekkeloze onboarding ervaren.
Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen Finance en Support en bent dé schakel in het administratieve proces rondom nieuwe en bestaande plaatsingen. Zie je ruimte voor verbetering in onze werkwijze? Dan denk je actief mee over optimalisaties en neem je een actieve rol in teamoverleggen waarin we continu streven naar efficiëntere processen.
 

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Aanmaken en verwerken van plaatsingen en verlengingen;
• Opstellen en versturen van contracten;
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen van sales collega`s en zzp`ers;
• Verantwoordelijk voor een soepel klant en zzp onboardingsproces;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Je bent nieuwsgierig, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Daarnaast stel je hoge eisen aan je eigen werk, ben je analytisch en heb je veel aandacht voor details. Je vindt het leuk om actief bij te dragen aan onze gezamenlijke projecten en continue processen te verbeteren. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde MBO of HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, HR- of bedrijfskundige richting;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen per week;
• Ervaring met ERP systemen zoals AFAS is een pre;
• Een gestructureerde werkstijl en goede communicatieve vaardigheden.

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen zoals ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s. Ook een laptop krijg je van ons. Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden & trainingen afhankelijk van jouw- persoonlijke doelstellingen. Tot slot word je onderdeel van een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij verschillende bedrijven.

• Een salaris tussen de € 2.500 – € 3.500 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen (8% vakantiegeld);
• Bonusregeling;
• Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan het helpen bij een maatschappelijke organisatie (CSR);
• Doorgroeimogelijkheden binnen de groep of een van onze bedrijven;
• Een kilometervergoeding en/of een NS business card;
• Telefoonvergoeding van 45 euro;
• Mogelijkheid tot thuiswerken en het inrichten van je eigen thuiswerkplek.